L'automatisation et l'IA, enfin à votre portée
Longtemps réservées aux grands groupes, l'automatisation des tâches et l'intelligence artificielle sont aujourd'hui à la portée de n'importe quelle entreprise. Encore faut-il savoir par où commencer, et être accompagné. C'est exactement ce que nous faisons : nous identifions ce qui vous fait perdre du temps, nous l'automatisons, et nous vous formons pour que vous restiez autonome.
Du temps rendu à vos équipes
Les heures passées à recopier, relancer et classer reviennent à ce qui a de la valeur : vos clients et votre métier.
Moins d'erreurs, plus de traçabilité
Une machine ne se trompe pas de montant et n'oublie pas une relance. Chaque action est journalisée et vérifiable.
Ça tourne même quand vous dormez
Les traitements s'exécutent la nuit et le week-end. Vos clients obtiennent une réponse en dehors de vos horaires.
Ce que nous mettons en place
Quatre familles de solutions, toutes déjà livrées et en production chez nos clients.
Automatiser les tâches répétitives
Tout ce qu'une personne de votre équipe refait à l'identique chaque semaine peut être confié à la machine : elle le fait à l'heure dite, sans oubli et sans faute de recopie.
Un assistant IA sur votre site
Un assistant intégré à votre site, qui répond à partir de VOS contenus : vos prestations, vos tarifs, vos documents. Il renseigne vos visiteurs à toute heure et transmet les demandes sérieuses à votre équipe.
Lire, trier et ranger vos documents
Factures fournisseurs, bons de commande, rapports, courriers : l'IA en extrait les informations utiles et les range au bon endroit dans vos outils. Ce qui prenait une matinée prend quelques minutes.
Exister dans les réponses des IA
Vos clients posent de plus en plus leurs questions à un assistant avant d'ouvrir un moteur de recherche. Nous rendons votre site lisible par ces assistants, pour que votre entreprise figure dans leurs réponses.
Quelle que soit la taille de votre entreprise
L'automatisation n'a pas de seuil d'entrée. Ce qui compte, c'est qu'une tâche revienne souvent et prenne du temps.
Artisan, commerçant
Devis, relances et factures qui se préparent seuls, et un assistant qui répond aux questions de vos clients pendant que vous êtes sur le chantier ou en boutique.
Profession libérale
Comptes rendus dictés plutôt que tapés, documents générés depuis vos dossiers, rendez-vous confirmés automatiquement.
TPE et PME
Vos outils reliés entre eux, la double saisie supprimée, et les informations de vos documents extraites sans qu'une personne les recopie.
Grande entreprise
Automatisations branchées sur votre système existant, encadrées, journalisées et conformes à vos règles internes de traitement des données.
Le budget est un frein ? Votre projet peut être financé en location : une mensualité au lieu d'une somme à avancer.
Comment on s'y prend
On ne refond pas votre système d'information. On commence par une tâche, on mesure, puis on étend.
On regarde comment vous travaillez
Une demi-journée à observer vos tâches réelles, vos outils et vos fichiers. On repère ensemble ce qui vous coûte le plus de temps pour le moins de valeur.
On chiffre et on priorise
Chaque piste est estimée en temps gagné et en coût de mise en place. Vous choisissez par quoi commencer — en général, la tâche la plus pénible et la plus fréquente.
On met en place un premier automatisme
Développé, testé sur une copie de vos données, puis mis en service sur votre accord. Vous mesurez le temps gagné sur une situation réelle, pas sur une démonstration.
On étend, et on vous forme
Une fois le premier résultat constaté, on étend au reste à votre rythme. Vos équipes sont formées, et un manuel écrit reste chez vous.
Déjà en service
Les tâches que ces entreprises ne font plus à la main, et ce que ça a changé pour elles.
CRM JD Expertises
Un seul outil pour les trois marques du groupe, de la convention à la signature : les documents qui engagent le cabinet sont produits par le logiciel, plus à la main.
🎯 Demande initiale
Réunir dans un seul outil les dossiers des trois marques du groupe, et produire depuis le dossier la convention, le mandat et l'état des pertes au format de la maison.
⚡ Enjeux entreprise
Ces pièces sont contractuelles : un montant faux ou une version perdue ne se rattrape pas par un e-mail d'excuse. Et tant que le mandat n'est pas signé, l'expertise n'avance pas.
🚀 Mise en place
Déroulé de dossier écrit pour chaque marque → documents générés depuis le dossier → signature électronique à valeur probante avec relance en un clic → messagerie et Microsoft 365 reliés au dossier → manuel de 24 sections et formation
✨ Bénéfices finaux
Un dossier passe d'une marque à l'autre sans ressaisie, les documents sortent au bon format du premier coup, et l'aller-retour papier de la signature disparaît.
📊 Résultats mesurés
96 fiches clients sans doublon, contre 112 avant reprise · 104 dossiers sur 104 repris dans le journal d'activité · 49 experts et 33 compagnies importés · modules de dossier livrés : 6, 3 et 5 selon la marque
Dictée vocale sur le terrain
Un expert dicte son constat debout sur un sinistre ; le logiciel le transcrit, l'enregistre et le range dans le bon dossier. Pas de clavier sur un chantier.
🎯 Demande initiale
Permettre de consigner un constat sur place, sans clavier, et retrouver la transcription rattachée au dossier une fois rentré au cabinet.
⚡ Enjeux entreprise
Ce qui n'est pas noté sur place est noté de mémoire le soir, ou pas du tout. Un dossier de sinistre peut ressortir des années plus tard, en médiation ou devant un tribunal.
🚀 Mise en place
Enregistrement depuis le navigateur du téléphone → transcription automatique → relecture et correction par l'expert → enregistrement rattaché au dossier, avec la liste des prises précédentes
✨ Bénéfices finaux
La reconnaissance vocale est branchée sur un cas précis et utile, pas posée partout : elle remplace une saisie impossible, et l'expert garde la main sur le texte final.
Aspha Pro
L'ERP d'une société d'interventions : planning, télégestion, facturation Factur-X et portail client dans un seul logiciel, construit sur un schéma métier écrit avec la cliente.
🎯 Demande initiale
Reconstruire un CRM parti d'un cadrage incomplet, sur un schéma métier complet : soixante tables et quarante règles écrites en séance avec la cliente.
⚡ Enjeux entreprise
L'activité se joue sur des interventions planifiées, souvent récurrentes, chez des clients différents. Un planning faux, c'est une intervention manquée et un client qui appelle.
🚀 Mise en place
Session de cadrage métier → schéma complet et règles écrites → planning toujours filtré par intervenant ou par client → télégestion et facturation Factur-X → portail client
✨ Bénéfices finaux
Planning, télégestion, facturation et portail client vivent dans le même outil : plus de ressaisie d'un support à l'autre, et des totaux de facture conformes aux PDF envoyés.
📊 Résultats mesurés
57 factures émises en production, totaux HT et TTC conformes aux PDF · 35 prestations récurrentes versionnées sur 35 · 415 occurrences de planning sur 415 inchangées après correctif · environ 185 routes d'API et 85 modèles de données
Vos questions
Mon entreprise est petite, est-ce que c'est pour moi ?
+
Oui, et c'est même souvent là que le gain est le plus net. Dans une petite structure, la personne qui recopie des données est aussi celle qui vend ou qui produit. Nous commençons par une seule tâche, celle qui vous coûte le plus de temps, sans refondre quoi que ce soit.
Faut-il changer nos outils actuels ?
+
Non. Nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà. Une grande partie de notre travail consiste justement à faire parler entre eux des outils qui ne communiquaient pas, plutôt qu'à les remplacer.
Combien de temps avant de voir un résultat ?
+
Un premier automatisme utile se met généralement en place en quelques semaines. Nous le livrons seul, vous le constatez sur votre activité, et la suite se décide à ce moment-là.
Et nos données, où vont-elles ?
+
Elles restent chez vous et chez l'hébergeur que vous avez choisi. Quand une intelligence artificielle est appelée, nous vous disons précisément quelles informations lui sont transmises, et nous écartons ce qui n'a pas à sortir de votre système.
L'IA peut-elle se tromper ?
+
Oui, et c'est pour cela qu'elle ne décide jamais seule de ce qui engage votre entreprise. Elle prépare, extrait, propose ; une personne valide avant toute écriture définitive ou tout envoi à un client. Nous l'avons constaté sur nos propres projets, et nous construisons en conséquence.
Combien ça coûte, pour une petite entreprise ?
+
Nous commençons par une seule tâche, ce qui limite l'engagement de départ. Le chiffrage dépend de ce qu'il y a à automatiser et des outils déjà en place — nous le posons après un échange, jamais avant. Et si le budget reste le point bloquant, le projet peut être financé en location : vous réglez une mensualité au lieu d'avancer la somme.
Personne chez nous ne s'y connaît. C'est un problème ?
+
Non, c'est même le cas le plus fréquent, et c'est précisément notre rôle. Vous n'avez pas à savoir ce qu'est un modèle de langage ou une file de traitement : vous nous décrivez ce qui vous prend du temps, nous nous occupons du reste, et nous formons vos équipes à l'usage — pas à la technique.
Est-ce que ça remplace mes salariés ?
+
Ce que nous automatisons, ce sont des tâches que personne n'aime faire : recopier, relancer, classer. L'objectif est de rendre du temps à vos équipes, pas de les remplacer.
Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps
Décrivez-nous une tâche que votre équipe refait chaque semaine. Nous vous dirons si elle peut être automatisée, comment, et ce que ça représente — sans engagement.